Déclaration de confidentialité
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Smeding Groenten en Fruit, établie à De Opfaart 1, 9076 PG Sint Annaparochie, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.
Coordonnées
Smeding Groenten en Fruit
De Opfaart 1
9076 PG Sint Annaparochie
(+31)518 409 940
Pour toute question concernant la confidentialité chez Smeding Groenten en Fruit, veuillez contacter notre responsable de la protection des données via privacy@smeding.nl.
Données personnelles que nous traitons
Smeding Groenten en Fruit traite les données personnelles car vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous avez vous-même fourni ces données. Nous traitons les données personnelles suivantes :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse électronique
- Les données nécessaires pour répondre à une offre d’emploi, celles-ci sont traitées conformément aux dispositions légales
- Autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple dans la correspondance et par téléphone
- Données concernant vos activités sur notre site web
- Données concernant votre comportement de navigation sur différents sites web, par exemple parce que ces sites font partie d’un réseau publicitaire
- Navigateur Internet et type d’appareil
Données personnelles particulières et/ou sensibles que nous traitons
Nous n’avons pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans, sauf avec l’autorisation des parents ou du tuteur. Nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous recommandons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des données ne soient collectées sans leur consentement parental.
Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter via privacy@smeding.nl. Nous supprimerons alors ces informations.
Dans quel but et sur quelle base juridique nous traitons les données personnelles
Smeding Groenten en Fruit traite vos données personnelles aux fins suivantes :
- Envoi de notre newsletter, de nos mailings et/ou du catalogue de produits
- Pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courriel si cela est nécessaire pour exécuter nos services
- Vous informer des modifications de nos services et produits
- Analyser votre comportement sur le site web afin d’améliorer le site et d’adapter l’offre de produits et de services à vos préférences
- Suivre votre comportement de navigation sur différents sites web afin que nous puissions adapter nos produits et services à vos besoins
Durée de conservation des données personnelles
Smeding Groenten en Fruit ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour réaliser les objectifs pour lesquels vos données sont collectées.
| Inscription à la newsletter | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Pour recevoir l’opt-in et la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | ||
| Prénom | Pour donner une salutation personnelle à la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | |
| Nom | Pour donner une salutation personnelle à la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | |
| Nom de l’entreprise | Nous donne un aperçu de la tendance des inscriptions, afin que nous puissions mieux adapter la newsletter à vos préférences et au type d’entreprise | Jusqu’à l’opt-out | |
| Vos données sont stockées dans les services de MailChimp. Vous vous inscrivez avec un double opt-in. Vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment avec un opt-out présent dans nos newsletters. | |||
| Formulaire de contact | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Nom | Pour savoir avec qui nous prenons contact | Expire après réponse à la question | |
| Pour répondre à votre demande de contact | Expire après réponse à la question | ||
| Nom de l’entreprise | Nous donne un aperçu de la tendance des réactions, afin que nous puissions mieux adapter le site web à vos préférences | Expire après réponse à la question | |
| Ville de résidence | Afin que l’employé approprié de Smeding Groenten en Fruit puisse vous contacter | Expire après réponse à la question | |
| Numéro de téléphone | Lorsque nous souhaitons vous appeler suite à votre demande de contact | Expire après réponse à la question | |
| Question / Message | Afin de pouvoir répondre de manière ciblée à votre question et/ou commentaire | Expire après la réponse à la question | |
| Vos données sont stockées sur le serveur de messagerie de Smeding Groenten en Fruit. | |||
| Travailler chez Smeding | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Prénom | Afin que nous sachions avec qui nous prenons contact | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| Nom de famille | Afin que nous sachions avec qui nous prenons contact | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| Lorsque nous souhaitons vous contacter par e-mail suite à votre candidature | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | ||
| Numéro de téléphone | Lorsque nous souhaitons vous appeler suite à votre candidature | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| CV | Nécessaire pour le traitement de la candidature | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| Motivation | Nécessaire pour le traitement de la candidature | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| Âge | Pour vérifier si vous avez 16 ans ou plus | Maximum 4 semaines après la clôture du processus de candidature pour le poste vacant | |
| Vos données sont stockées chez Visma Easycruit. Un accord de traitement est en place avec Visma Easycruit. La politique de confidentialité de Visma Easycruit est incluse dans la procédure de candidature en ligne. De plus, tous les postes vacants sont traités conformément aux dispositions légales. | |||
| Parrainage | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Nom de l’entreprise | Afin que nous sachions de quelle entreprise provient la demande de parrainage | Après la fin du parrainage | |
| Adresse | Afin que nous sachions où se trouve votre entreprise, cela nous aide à traiter plus rapidement les demandes de parrainage | Après la fin du parrainage | |
| Téléphone | Pour vous contacter au sujet de la demande de parrainage | Après la fin du parrainage | |
| Pour vous contacter au sujet de la demande de parrainage | Après la fin du parrainage | ||
| Personne de contact | Afin que nous sachions avec qui nous prenons contact | Après la fin du parrainage | |
| Type d’activité, objectif, groupe cible, où, quand, nombre de visiteurs, pourquoi Smeding, contribution et contrepartie |
Afin que nous puissions traiter votre demande de parrainage | Après la fin du parrainage | |
| Vos données sont stockées sur le serveur de messagerie de Smeding Groenten en Fruit. | |||
| Demander un catalogue de produits | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Pour recevoir l’opt-in, le catalogue de produits et la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | ||
| Prénom | Pour donner une salutation personnelle à l’e-mail et à la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | |
| Nom de famille | Pour donner une salutation personnelle à l’e-mail et à la newsletter | Jusqu’à l’opt-out | |
| Nom de l’entreprise | Nous donne un aperçu de la tendance des demandes, afin que nous puissions mieux adapter le catalogue de produits et la newsletter à vos préférences. | Jusqu’à l’opt-out | |
| Vos données sont stockées auprès des services de MailChimp. Vous vous inscrivez avec un double opt-in. Vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment avec un opt-out présent dans nos newsletters. | |||
| Prendre rendez-vous | Quoi ? | Objectif | Durée de conservation |
| Nom de l’entreprise | Afin que l’employé approprié de Smeding Groenten en Fruit puisse vous contacter | Après que le rendez-vous a eu lieu | |
| Nom | Afin que nous sachions avec qui nous prenons contact | Après que le rendez-vous a eu lieu | |
| Courriel | Pour vous contacter afin de planifier un rendez-vous | Après que le rendez-vous a eu lieu | |
| Téléphone | Pour vous contacter afin de planifier un rendez-vous | Après que le rendez-vous a eu lieu | |
| Vos données sont stockées sur le serveur de messagerie de Smeding Groenten en Fruit. | |||
Partage des données personnelles avec des tiers
Smeding Groenten en Fruit partage vos données personnelles avec des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution du contrat et pour se conformer à d’éventuelles obligations légales. Avec les entreprises qui traitent vos données sur notre ordre, nous avons conclu un accord de traitement pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Smeding Groenten en Fruit reste responsable de ces traitements. En outre, Smeding Groenten en Fruit fournit vos données personnelles à des tiers. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à la newsletter ou lorsque vous postulez en ligne. Nous ne le faisons qu’avec votre consentement explicite.
Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons
| Marketing : Google Analytics |
Juridiction | Quoi ? | Objectif |
| UE, conforme au RGPD | Cookies | Cartographier vos préférences et votre comportement de navigation. Quels sont ces cookies ? Consultez le paragraphe ‘Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons’ dans cette Déclaration de confidentialité. | |
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| Google Analytics est utilisé pour cartographier vos préférences et vos souhaits. Vos données sont stockées (de manière anonyme) chez Google. Nous ne partageons en aucun cas des données avec Google. Vos données ne sont traitées que de manière anonyme. Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins publicitaires. | |||
| Marketing : MailChimp |
Juridiction | Quoi ? | Objectif |
| UE, conforme au RGPD | Nom | Pour générer la formule d’appel. | |
| Courriel | Pour déterminer l’adressage. | ||
| Nom de l’entreprise | Pour adapter le contenu au type d’entreprise. | ||
| MailChimp est utilisé pour vous tenir informé via une newsletter. Votre nom, adresse e-mail et nom d’entreprise sont stockés sur les serveurs de MailChimp. Vous avez le droit de vous désabonner à tout moment grâce à une option de désinscription que vous trouverez dans chaque newsletter. | |||
| RH : Visma Easycruit |
Juridiction | Quoi ? | Objectif |
| UE, conforme au RGPD | Prénom nom | Pour le traitement de la candidature. | |
| Courriel | |||
| Numéro de téléphone | |||
| CV lettre de motivation | |||
| Âge | |||
| Vos données sont stockées en toute sécurité sur les serveurs de Visma. Vos données ne sont jamais utilisées à d’autres fins que la procédure de recrutement. Cela se fait conformément aux dispositions légales. | |||
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Cookie | Fournisseur | Finalité | Durée de conservation |
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| lidc | linkedin.com | Utilisé par LinkedIn pour mesurer l’utilisation des services intégrés. | Session | |
| IN_HASH | platform.linkedin.com | Utilisé par LinkedIn pour déterminer quelles publicités doivent être affichées et collecte des données pour mesurer l’efficacité des publicités. | Session | |
| fr | facebook.com | Utilisé par Facebook pour déterminer les produits publicitaires. | 3 mois | |
| impression.php/# | facebook.com | Utilisé par Facebook pour mesurer les impressions d’une page avec un bouton de connexion Facebook. | Session | |
| tr | facebook.com | Traceur de pixel Facebook. | Session | |
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| personalization_id | twitter.com | Utilisé par Twitter pour mesurer l’utilisation de leurs services. | 2 ans | |
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| VISITOR_INFO1_LIVE | youtube.com | Calcule la bande passante d’un visiteur pour les vidéos YouTube intégrées. | 179 jours | |
| YSC | youtube.com | Enregistre un identifiant unique pour suivre vos statistiques de visionnage de vidéos sur YouTube. | Session | |
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Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement éventuel au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Smeding Groenten en Fruit, et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande pour transférer les données personnelles que nous détenons vous concernant dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation que vous aurez désignée. Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d’opposition au traitement de vos données personnelles à privacy@smeding.nl.
Afin de nous assurer que la demande de consultation émane bien de vous, nous vous prions de joindre à votre demande une copie de votre pièce d’identité. Veuillez noircir sur cette copie votre photo, la MRZ (machine readable zone, la bande avec les numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro d’identification personnel (BSN). Ceci afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, au plus tard dans les 4 semaines. Il est également possible de prendre rendez-vous pour se rendre au bureau de Smeding.
Smeding Groenten en Fruit tient également à vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de contrôle, l’Autorité de Protection des Données. Cela peut se faire via le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Comment nous protégeons les données personnelles
Smeding Groenten en Fruit prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’abus, veuillez contacter privacy@smeding.nl. Smeding Groenten en Fruit a pris les mesures suivantes pour sécuriser vos données personnelles :
- Logiciels de sécurité, tels qu’un scanner antivirus et un pare-feu.
- Nous transmettons vos données via une connexion Internet sécurisée TLS (anciennement SSL). Vous pouvez le vérifier par la présence de ‘https’ et du cadenas dans la barre d’adresse.
Modification de la déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité.
